Rechnungen

Voraussetzung für das sogenannte eInvoice ist, dass Ihre Rechnungen allen gesetzlichen erforderlichen Angaben zum uneingeschränkten Vorsteuerabzug (vgl. § 14 Abs. 4 sowie § 14a UStG) enthalten.

Damit dies reibungs- und problemlos abgewickelt werden kann, bitten wir Sie, folgende Prozessanforderungen einzuhalten:

• Rechnungen müssen im PDF bzw. PDF/A-Format bei uns eingehen.​
• Pro Rechnung darf nur ein PDF geschickt werden.
• Die E-Mail darf nicht größer 20 MB sein.
• Wenn Ihre Rechnung eine Anlage enthält, so senden Sie bitte alle Unterlagen in einem PDF (z. B. bei einer Handwerkerrechnung den Arbeitsbericht, oder bei Honorarrechnungen den Stundennachweis ).​
• Bitte an das unten genannte Postfach nur Rechnungen senden. Mahnungen, Lieferscheine, Werbematerial etc. werden automatisch gelöscht.​
• Die übermittelten Dateien dürfen nicht kennwortgeschützt sein.

Für Rechnungen aus dem Gutschriftverfahren (ERS) findet das eInvoice Verfahren keine Anwendung.

Für die Registrierung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, über die Sie die Rechnungen versenden.

Wir bitten Sie, die Rechnungen unter Berücksichtigung der aufgeführten Anforderungen an folgende E-Mail-Adresse zu senden:

inbox@e-invoice.swm.de